Kurzer, klar strukturierter Informationstext eines Unternehmens, der den Medien Neuigkeiten liefert und die Berichterstattung erleichtert.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist ein sachlicher Pressetext, mit dem Unternehmen Neuigkeiten an Redaktionen oder andere Interessengruppen versenden. Ziel ist die redaktionelle Veröffentlichung, daher steht die Relevanz für die jeweilige Zielgruppe und das Medium im Mittelpunkt. Entscheidend ist der Nachrichtenwert, eine klare Struktur und belegbare Angaben, damit der Content anschlussfähig bleibt und Vertrauen aufbaut. Eine Pressemitteilung verzichtet außerdem auf werbliche Sprache.
Aufbau
Der grundlegende Aufbau einer Pressemitteilung lässt sich in zehn wichtige Punkte unterteilen:
- Kopfzeile: Beinhaltet das Logo und kann ggf. kurze Angaben zum Unternehmen beinhalten. Der klare Hinweis, um eine Pressemitteilung als solche zu Kennzeichen muss enthalten sein.
- Datum und Ort: Veröffentlichungsdatum und Stadt nennen. Das erleichtert die Einordnung für Redaktionen.
- Headline: Prägnante Überschrift mit der zentralen Nachricht formulieren. Verständlich und ohne komplizierte Fachwörter.
- Subheadline: Eine ergänzende Unterüberschrift liefert den wichtigsten Kontext in einem Satz.
- Lead: Der Einstieg beantwortet die W-Fragen in Kurzform:
- Wer ist der Verfasser der Nachricht?
- Was ist der Inhalt?
- Wann wurde die Pressemitteilung veröffentlicht?
- Wo findet der Inhalt statt?
- Warum hat die Nachricht Relevanz?
- Hauptteil und Zitate: Details, Zahlen, Nutzen und Belege ausführen. Aussagekräftige Zitate von relevanten Sprecherinnen oder Sprechern einbauen (CEO, Pressesprecher, Experte, etc.)
- Hintergrund: Kontext zum Unternehmen oder Projekt geben. Relevante Eckdaten, Historie, Einordnung des Themas in aktuelle Geschehnisse
- Boilerplate: Standardtext zum Unternehmen am Textende. Kurzprofil mit Geschäftszweck, Größe, Standort, Website und weiteren Informationen
- Kontakt: Presseansprechpartner mit Namen, Telefonnummer und E-Mail aufführen
.
- Medienanhänge: Links oder Hinweise zu Bildern, Grafiken und Dokumenten ergänzen. Rechte und Bildquellen müssen eindeutig angegeben sein
Warum ist die Pressemitteilung relevant?
Eine Pressemitteilung ist für Unternehmen entscheidend, um Glaubwürdigkeit und Reichweite aufzubauen. Im Gegensatz zu einem Advertorial fungiert sie als neutrales Informationsangebot, das durch die Berichterstattung unabhängiger Medien eine höhere Akzeptanz bei Leserinnen und Lesern genießt. Sie dient als offizielle Quelle, sorgt für eine kontrollierte Verbreitung von Nachrichten und verbessert durch die Veröffentlichung auf Online-Portalen gleichzeitig die Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Kurzum: Sie ist das effektivste PR-Instrument, um aus einer internen Nachricht ein öffentliches Thema zu machen.
Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen
Whitepaper: Ausführliches, faktenorientiertes Dokument, das komplexe Themen verständlich erklärt und konkrete Lösungsansätze vorstellt.
Boilerplate: Der standardisierte Unternehmenssteckbrief am Ende einer Pressemitteilung oder auf PR-Materialien.
Advertorial: Redaktionell gestalteter Beitrag, der dazu dient, Themen im passenden Medienumfeld glaubwürdig zu platzieren und Sichtbarkeit zu unterstützen.
Zusammenfassung
- Pressemitteilungen liefern einen zitierfähigen Nachrichtenwert für verschiedene Zielgruppen.
- Durch die Beantwortung der 5 W-Fragen ermöglicht sie eine schnelle redaktionelle Weiterverarbeitung.
- Relevanz, belegbare Quellen und verständliche Sprache erhöhen die Veröffentlichungsquote der Pressemitteilung.
Häufige Fragen zur Pressemitteilung
Richtwert sind rund 300 bis 600 Wörter mit klaren Zwischenüberschriften, Zitaten und dem zuständigen Kontakt. Wichtiger als Länge ist die Kernaussage und der Nachrichtenwert der Pressemitteilung.
Datenbasiertes Themenscouting, klare KPIs und die Verzahnung mit Content-Formaten verbessern Reichweite und ROI der Pressearbeit.
Das Advertorial ist bezahlt und kennzeichnungspflichtig, die Pressemitteilung zielt auf Earned Media.